ステップ4:補償認定請求
(9)分娩機関
補償請求者より「補償認定依頼書類」を受け取ったら、不備や不足がないか確認を行ってください。問題なく揃っていると思われる場合は、次の表を参考に、分娩機関として用意する必要書類を取り揃え、すべて揃った状態で運営組織へ提出してください(この工程を「補償認定請求」といいます)。
不備や不足がある場合は、補償請求者にその旨を説明し、修正(取付)してもらってください。
運営組織に対して「補償認定請求」を行う際の必要書類 ※「補償対象基準に関する証明書」は、出生年により書式が異なります。
№ | 書類名 | 作成者 |
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1 | 補償認定依頼書 | 補償請求者 |
2 | 個人情報に関する同意の確認書 | 補償請求者 |
3 | 産科医療補償制度補償請求用専用診断書(補償認定請求用) (頭部画像検査のフィルムまたは電子媒体のコピーを含む) |
補償請求者 (診断医) |
4 | 母子健康手帳の写し (「出生届出済証明」と「出産の状態」が記載されたページのコピー) |
補償請求者 |
5 | 登録証の写し | 補償請求者 |
6 | 補償認定請求書兼出産証明書
|
分娩機関 |
7 | 診療録または助産録および検査データ等の写し(電子媒体も可)
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分娩機関 |
8 | 審査結果のお知らせに関する回答書 | 分娩機関 |
9 | 「補償対象基準に関する証明書」 | 分娩機関 |
10 | 医師賠償責任保険または助産所賠償責任保険の保険証券(または加入者証)の写し(保険に加入している場合) | 分娩機関 |
- ※
- 必要な書類の詳細は、産科医療補償制度ハンドブック・補償申請解説編(Webハンドブック)をご確認ください。
補償認定請求書類の送付先【運営組織】
〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町1丁目4番17号 東洋ビル
公益財団法人日本医療機能評価機構 産科医療補償制度運営部 審査・補償担当
宅配便(着払)にて送付してください。
運営組織より分娩機関へ「補償申請書類一式」を送付する際に専用の宅配便着払伝票を同封しますので、ご利用ください。
個人情報の取り扱いについて
お子様とその保護者及び親族の個人情報については、運営組織(公益財団法人日本医療機能評価機構)が、補償対象の認定、補償金の支払い、原因分析、再発防止等、本制度の目的を達成するために自ら利用するほか、補償金の支払いを目的として、医療機関、金融機関(引受保険会社を含む)等の運営組織の業務委託先や提携機関に対して提供し、補償金に係る財産的基礎を確保するために必要な保険契約の締結、維持・管理等を目的として、引受保険会社及びその業務委託先に対して提供します。
また、分娩機関と保護者の同意がある場合は、今後の補償対象の認定申請に係る診断の質の向上を目的として、補償認定請求用専用診断書を作成した診断医に対して個人情報(審査結果)を提供します。
(10)運営組織
分娩機関より提出された補償認定請求書類を受領したら、書類に不備や不足がないかどうかの確認を行います。
不備や不足がある場合は、その書類の作成者が誰であるかを問わず、原則、まず分娩機関に対して連絡の上、書類の修正や追加の提出を求めることがあります。
不備や不足がない、または不備や不足が解消されたことで、審査に必要となるすべての書類が揃ったら、その日から30日以内に補償請求者と分娩機関に対して受理通知書を送付します。